CINTA

Satu hal yang Aku tidak Suka dengan Cinta, adalah Semakin Aku Menyangkalnya Semakin Dia Membuatku Jatuh Cinta

HARAPAN

Jika Kamu Memfokuskan Dirimu Pada Apa yang Tertinggal di Masa Lalu, Maka Kamu Tak Akan Pernah Bisa Melihat Apa yang Ada Di Depanmu

MASALAH

Menghindari Masalah Yang Kamu Hadapi itu, Sama Seperti Kamu Menghindari Kehidupan yang Harus Dijalani

PENYESALAN

Jangan Menyalahkan Atas Keinginan Apapun yang Tak Terwujud. Daripada Menunggu, Lebih Baik Kamu Berusaha Mewujudkannya

FAHAMI

Kalian Mungkin Mengenaliku, Tapi Tidak Memahamiku Sepenuhnya

INFO ANYAR | UAS Mata Kuliah Hukum Bisnis dilaksanakan tanggal 10-06-2016 pukul 14.00 - 15.30 | RKAKL Online Klik Disini | Chek in Online Garuda Klik Disini | Cek Garuda Miles Klik Disini | Materi MK Hukum Bisnis, Lihat Pada Menu Materi Kuliah Hkm. Bisnis |

Tampilkan postingan dengan label Praktikum Komputer. Tampilkan semua postingan
Tampilkan postingan dengan label Praktikum Komputer. Tampilkan semua postingan

28 Maret 2012

Revisi Nilai Praktikum Komputer 2012

Berikut adalah Revisi Nilai Praktikum Komputer Tahun 2012

1. PGMI
Nilai Praktikum Komputer PGMI

Download Nilai DISINI

2. Ekonomi Islam
Nilai Praktikum Komputer EI

Download Nilai DISINIhttp://www.blogger.com/img/blank.gif

3. PBA-PBI
Nilai Praktikum Komputer PBA-B

Download Nilai DISINI

23 Maret 2012

Daftar Blog Mahasiswa Praktikum Komputer

Berikut adalah daftar nama mahasiswa yang sudah mengirimkan alamat blog hingga tanggal 23 Maret 2012

Dosen:Agus Hamdani


NONAMANPMPRODIALAMAT BLOG
1Adelia Rachmadani PBAhttp://adeliarachimadani.blogspot.com/
2Adina Dwi Fitriani1060032PBAhttp://www.jaringan-adinafitree.blogspot.com/
3Amelia EIhttp://amsanme.blogspot.com/
4Andi Septiawan PGMIhttp://berbagiadalahlambangdalamkehidupan.blogspot.com/
5Anisa Nurbaiti PBAhttp://luv-islam0.blogspot.com/
6Ayuni Noviani1063125PGMIhttp://www.ayuninoviani.blogspot.com/
7Dayu Sandika PBAhttp://www.dayusandika.blogspot.com/
8Desi Indah Pratiwi PBAhttp://desyindahpratiwi.blogspot.com/
9Dini Lifya Anggraini EIhttp://www.desire-theauthor.blogspot.com/
10Doni Umarsono PGMIhttp://www.blogdoniumarsono.blogspot.com/
11Eka Handayani PGMIhttp://ekahandayani-rhecha.blogspot.com/
12Etik Sri Rahayu1063305PGMIhttp://etiksrirahayu.blogspot.com/
13Euis Fadhilah PBAhttp://euisfadilah.blogspot.com/
14Ferdian Rahmawan http://www.ferdianrahmawan.blogspot.com/
15Fery Nugroho PBAhttp://balcoz.blogspot.com/
16Ganjar Eko Utomo PBAhttp://pengembarainspirasijiwa.blogspot.com/
17Hendrawan 1063365PGMIhttp://www.hendrapgmi.blogspot.com/
18Iin Suci Rahmawati EIhttp://comal-comel.blogspot.com/
19Imam B. Sholeh1060332PBAhttp://badruskentung.blogspot.com/
20Junaidah PBAhttp://jhue2.blogspot.com/
21Kana Nurayana1063435PGMIhttp://kananuryana.blogspot.com/
22Lia Lusiyana EIhttp://www.lialusyana.blogspot.com/
23Marsya Imoet PGMIhttp://www.marsyaimoet.blogspot.com/
24Mayka Prihatini PGMIhttp://maykaeva.blogspot.com/
25Meilinda Anjarsari PGMIhttp://mulei-lappung.blogspot.com/
26Mitha Zulfiana EIhttp://www.zhulviyameitha.blogspot.com/
27Naila Nurus Sa'adah1060602PBAhttp://nailainspiration.blogspot.com/
28Neri Puspitan1063625PGMIhttp://www.neripuspita.blogspot.com/
29Nia Maulina Sari1063635PGMIhttp://niamaulinasari.blogspot.com/
30Nurbaiti1063725PGMIhttp://www.nurbaiti-bety.blogspot.com/
31Rischa Nurning PGMIhttp://rischanuning.blogspot.com/
32Septiani1063885PGMIhttp://pandamini.blogspot.com/
33Sigit Kurniawan PBAhttp://cyberandroid7.blogspot.com/
34Wahyuni PBIhttp://babyngux.blogspot.com/
35Yuliansir PBAhttp://yuliansir.blogspot.com/

13 Maret 2012

Daftar Mahasiswa Praktikum yang sudah mengirimkan alamat Blog

Daftar Alamat Blog Mahasiswa


Untuk kepentingan penerbitan Nilai Praktikum Komputer dimohon Bagi Mahasiswa Praktikum Kelas Saya, mohon segera untuk mengkonfirmasikan alamat Blognya ke Kotak Komentar dalam Blog ini dengan mencantumkan Nama Lengkap, NPM, Prodi, Hari/Jadwal Praktikum.

Demikian, terima kasih.


10 Februari 2012

Menampilkan Kotak Penggemar Facebook di Blog


Kotak penggemar facebook adalah salah satu aksesoris blog yang paling menarik untuk di pasang di sebuah blog. Apa manfaatnya? Manfaatnya adalah untuk mengetahui seberapa populer blog kamu,Supaya kaya artis gitu terkenal ,hehehehehe Selain itu juga bisa mendatangkan trafick Pengunjung dari halaman penggemar blog kita, Jadi blog kita tambah rame dech. Sebelum membuat kotak penggemar facebook saya usulkan anda sudah membuat halaman penggemar facebook anda. Untuk membuat halaman penggemar silahkan anda klik alamat URL ini http://www.facebook.com/pages/create.php?ref_type=sitefooter

Selanjutnya, setelah anda buat halaman fans page, anda login ke http://developers.facebook.com/docs/reference/plugins/like-box/ hingga muncul gambar seperti ini :


  1. Masukkan alamat URL facebook fan page anda ke dalam kotak
  2. Tentukan Lebar widget, min 292 px
  3. Pilih style Kotak Penggemar Facebook anda (ada dua pilihan antara LIGHT dan DARK)
  4. Garis-garis dalam gambar untuk menunjukkan fungsi masing-masing centang. Jika tanda centang dihilangkan, maka bagian yang centangnya dibuang tidak muncul
  5. Jika dirasa sudah cukup, kemudian anda klik Get Code hinggal muncul gambar berikut :


6. Kemudian anda klik IFRAME hingga muncul Kotak Plug In berikutnya :




7. Copy kode yang ada di Kotak IFRAME tersebur

8. Langkah berikutnya adalah LOGIN KE Blog anda kemudian Klik Rancangan, lalu Klik Elemen Halaman

9. Silahkan anda Klik Tambahkan Widget, Pilih HTML kemudian PASTE kode yang anda copy dari Kotak IFRAME Facebook anda di Kotak HTML. Jangan Lupa beri Judul yaa yang sesuai dengan selera anda

10. Klik SIMPAN dan Lihat hasilnya...

29 Januari 2012

Istilah-Istilah Dalam Internet dan Pengertiannya

Dalam dunia internet, banyak istilah yang harus difahami secara teknis dibandingkan secara tekstual. Beberapa istilah tersebut barasal dari kata-kata merupakan serapan dari bahasa asing, dan telah digunakan menjadi istilah internet indonesia karena kemajuan terknologi informasi. istilah internet kebanyakan berasal dari Bahasa Inggris-Amerika, karena mereka memiliki kosakata internet yang paling luas.

Istilah-istilah internet kadang jika di artikan ke bahasa indonesia terasa janggal tidak memiliki hubungan seperti contohnya cookie yang artinya roti jika di terjemahkan. di bawah ini adalah istilah internet yang mungkin perlu untuk anda ketahui :
  • Archie : Perkakas untuk pengindeks-an arsip yang terdapat di FTP, sehingga memungkinkan orang untuk melakukan pencarian yang spesifik. Implementasi pertama kali ditulis oleh Alan Emtage dan J. Peter Deutsch pada tahun 1990.
  • ADN (Advanced Digital Network) - Biasanya merujuk kepada saluran leased line berkecepatan 56Kbps. 
  • ADSL (Asymetric Digital Subscriber Line) - Sebuah tipe DSL dimana upstream dan downstream berjalan pada kecepatan yang berbeda. Dalam hal ini, downstream biasanya lebih tinggi. Konfigurasi yang umum memungkinkan downstream hingga 1,544 mbps (megabit per detik) dan 128 kbps (kilobit per detik) untuk upstream. Secara teori, ASDL dapat melayani kecepatan hingga 9 mbps untuk downstream dan 540 kbps untuk upstream.
  • Anonymous FTP - Situs FTP yang dapat diakses tanpa harus memiliki login tertentu. Aturan standar dalam mengakses Anonymous FTP adalah dengan mengisikan "Anonymous" pada isian Username dan alamat email sebagai password.
  • ARPANet - Advanced Research Projects Agency Network. Jaringan yang menjadi cikal-bakal terbentuknya Internet. Dibangun pada akhir dasawarsa 60-an hingga awal dasawarsa 70-an oleh Departemen Pertahanan Amerika Serikat sebagai percobaan untuk membentuk sebuah jaringan berskala besar (WAN) yang menghubungkan komputer-komputer di berbagai lokasi dengan sistem yang berbeda-beda pula namun dapat diakses sebagai sebuah kesatuan untuk dapat saling memanfaatkan resource masing-masing.
  • ASCII - American Standard Code for Information Interchange. Standar yang berlaku di seluruh dunia untuk kode berupa angka yang merepresentasikan karakter-karakter, baik huruf, angka, maupun simbol yang digunakan oleh komputer. Terdapat 128 karakter standar ASCII yang masing-masing direpresentasikan oleh tujuh digit bilangan biner mulai dari 0000000 hingga 1111111.
  • ASP (Active Server Pages) - adalah spesifikasi untuk membuat halaman Web dinamis menggunakan ActiveX script. Sewaktu browser membuka halaman ASP, server Web membuat halaman dengan kode-kode HTML dan kemudian mengirimkannya kepada browser.
  • Bandwith : Istilah bandwidth sering anda dengar dalam gelombang atau radio. Bandwidth digunakan sebagai ukuran kemampuan sebuah jaringan dalam menteransfer data pada jangka waktu tertentu.
  • BITNET : Secara teknis, BITNET merupakan jaringan point-to-point “menyimpan dan meneruskan”. Dalam hal ini sebuah pesan email dari sebuah komputer ditransmisikan secara bertahap dari satu server ke server lainnya sampai tiba di komputer tujuan.
  • Banner : Media informasi yang berbentuk gambar biasanya untuk menampilkan iklan bergambar pada sebuah halaman web
  • Chat : adalah sebuah fasilitas untuk mengirim dan menerima pesan berbentuk tulisan secara realtime
  • Chatting : Istilah yang di gunakan saat melakukan interaksi dengan fasilitas chat
  • Client : Sebuah komputer yang bertugas menerima data dan informasi yang telah diolah oleh Server yang diperlukan oleh user. Client biasanya di kendalikan / digunakan oleh seorang user.
  • Dial-up : Jenis Koneksi Internet yang menggunakan jaringan telephone
  • Dial-up Networking : Fasilitas network yang di miliki oleh oleh sistem oprasi microsoft.
  • Download : adalah sebuah proses transfer atau pengambilan data dari internet yang di simpan ke komputer
  • E-Commerce : adalah istilah yang di pakai untuk perdagangan atau transaksi perbankan di internet.
  • Domain Name : Nama khusus untuk menandakan sebuah alamat web di internet.
  • E-Mail : Sebuah fasilitas untuk mengirimkan pesan/menerima pesan dalam bentuk tulisan berbeda dengan chat e-mail tidak secara realtime
  • FTP : File transfer protocol adalah protokol (antarmuka) yang digunakan untuk men-transfer, mengirim atau menerima file dari internet.
  • Freeware : Program yang ditempatkan diinternet dan dibagikan secara gratis, setiap orang diperbolehkan mengambil file tersebut.
  • GIF (Grafical Interchange Format) : suatu format file gambar. GIF mepunyai ukuran file yang kecil, sehinggah banyak yang digunakan sebagai format gambar di internet.
  • Hacker : adalah orang ahli di bidang komputer, internet pada khususnya, dengan keahliannya hacker dapat menembus, merusak, serta melakukan hal-hal yang tidak diinginkan dalam suatu jaringan komputer (termasuk internet). Misalnya merusak website yang ada, merusak program yang telah di buat oleh webmaster, atau administrator.
  • Homepage : adalah halaman depan atau halaman utama yang ditampilkan dari sebuah website di internet
  • HTML : Hyper Text Markup Language, yaitu bahasa yang digunakan untuk membuat tampilan dalam bahasa program
  • Http:// : http atau kepanjangannya Hyper Text Transfer Protocol adalah kode yang dituliskan pada awal site, untuk menjelaskan pada program web browser bahwa protokol (antarmuka) yang digunakan adalah http.
  • Intranet : sumber daya informasi yang digunakan untuk kepentingan internal dari suatu instansi atau perusahaan dengan menggunakan jaringan komputer yang ada.
  • Internet Explorer : program komputer yang digunakan untuk dapat menampilkan halaman-halaman yang ada pada sebuah website di internet, yang dibuat oleh Microsoft Corp.
  • Internet-TV : sebuah TV yang dimodifikasi untuk dapat digunakan sebagai media / alat untuk berkomunikasi dan berinteraksi melalui internet.
  • ISP (Internet Service Provider) :ISP berfungsi sebagai penyedia jasa layanan koneksi internet. jika kita igin komputer kita terhubung ke internet, maka kita harus menghubungkan komputer kita ke sebuah ISP.
  • JPEG (Joint Photografic Experts Group) : Selain GIF, JPEG merupakan file gambar yang banyak digunakan diiternet, JPG mempunyai ukuran file yang lebih kecil.
  • Login : otorisasi yang dilakukan oleh seorang user untuk masuk ke halaman pribadi dengan memasukkan username dan password di dalam sebuah jaringan komputer (termasuk internet).
  • Logoff : keluar dari sebuah sebuah halaman pribadi di jaringan komputer (termasuk internet)
  • Lycos : search engine di internet yang dapat digunakan oleh user untuk mencari. http://www.lycos.com
  • Modem adalah singkatan dari modulator dan demodulator. Modulator mempunyai fungsi melakukan proses menghantarkan data dalam bentuk sinyal informasi ke sinyal pembawa (carrier) agar dapat dikirim ke pengguna melalui media tertentu. Dan proses ini biasa dinamakan dengan proses modulasi. Dalam proses ini data dari komputer yang berbentuk sinyal digital akan diubah menjadi sinyal analog.
  • Offline : Terputus atau tidak terhubung kedalam suatu jaringan
  • Online : Terhubung kedalam suatu jaringan
  • Password : kode rahasia yang digunakan oleh pengguna untuk dapat mengotorisasikan username yang dia miliki untuk dapat memasuki sebuah halaman pribadi di jaringan komputer (termasuk internet)
  • Plugin : program khusus yang dapat di tambahkan pada program webbrowser dimana dapat membantu webbrowser untuk dapat menampilkan animasi, program interaksi, 3D object, tertentu dengan baik.
  • POP (Post Office Protocol) : protocol yang digunakan untuk mengambil e-mail yang disimpan di server di internet atau sebuah ISP.
  • Protokol : aturan aturan yang ada untuk untuk melakukan tugas tertentu, misalnya, di Internet ada protokol untuk mengirimkan pesan ke komputer lain, ada protokol yang mengirimkan emai dan sebagainya.
  • Script : adalah kumpulan perintah yang disusun dalam bahasa komputer tertentu (Java, VisualBasic, CGI/Perl) untuk melakukan sebuah program interaktif atau animasi dalam sebuah webpage.
  • Search Engine : sebuah fasilitas di internet (website tertentu) yang digunakan untuk mencari informasi tertentu yang di perlukan pengguna.
  • Server : adalah sebuah komputer yang bertugas melayani pembagian serta pengolahan informasi yang diperlukan oleh Client. Server biasanya di kendalikan oleh seorang admin.
  • Shareware : program komputer di internet yang dapat kita download dan kita gunakan dalam jangka waktu tertentu, jika kita ingin mengunakannya terus maka kita harus membeli dengan cara membayar biaya pendaftaran.
  • Spam : SPAM adalah pengiriman pesan yang tidak di inginkan seperti email yang tidak penting berantai, iklan, dan sebagainya.
  • Upload : proses pengiriman atau transfer data dari komputer yang dipakai oleh user ke sebuah situs web di internet.
  • User : pemakai atau pengguna dalam komputer (termasuk internet).
  • Veronica : Mesin pencari untuk protokol Gopher, diciptakan pada tahun 1992 oleh Steven Foster Fred Barrie dari University of Nevada.
  • Voice-mail : sama seperti halnya dengan e-mail akan tetapi yang dikirimkan bukan berupa teks, melainkan berupa suara.
  • WAP : Wireless Application Protocol, adalah fasilitas pada handphone yang dapat digunakan untuk menjalankan aplikasi tertentu yang terhubung dengan internet. Dengan WAP kita dapat menggunakan internet tidak saja untuk menerima dan mengirim handphone, bahkan untuk kalender, jadwal, serta gambar.
  • WAIS : Wide Area Information Servers atau WAIS adalah sistem pencarian teks client-server yang menggunakan standar ANSI Z39.50 untuk mencari indeks basis data pada komputer remote.
  • Web browser : program komputer yang digunakan sebagai media untuk berselancar di internet.
  • Webmaster : seorang yang bertanggungjawab untuk membuat dan memelihara situs web yang bersangkutan.
  • Web page : adalah halaman yang dapat ditampilkan website di internet, yang dapat menampilkan berupa teks, gambar, bahkan suara, animasi dan video dll.
  • WWW (World Wide Web) : istilah yang digunakan dalam internet untuk awal

15 Juli 2011

Top 10 Alternatif untuk Microsoft Excel

Spreadsheet merupakan salah satu aplikasi yang paling banyak digunakan di seluruh perkantoran dan bisnis. Microsoft Excel adalah induk dari semua program spreadsheet dan telah hampir dimonopoli setiap PC Windows untuk membawa Microsoft Office Suite dengan itu. Excel memang baik, tapi itu bukan satu-satunya spreadsheet dan hanya Anda yang dapat mempertimbangkan untuk digunakan. Pada artikel ini kita akan melihat lebih jauh tentang Excel dan melihat apa alternatif yang baik yang tersedia selain itu untuk kita gunakan.

Daftar Top 10 Microsoft Excel Alternatif 

1) OpenOffice Spreadsheet

OpenOffice Spreadshet dikenal juga sebagai OpenOffice Calc yang merupakan salah satu alternatif yang banyak digunakan dalam Microsoft Excel. Memiliki kemudahan interface digunakan dengan semua perangkat yang diperlukan untuk menghitung, menganalisis, dan menyajikan data dalam laporan numeris atau grafik mendesis. Ini juga mencakup fitur seperti akses ke data mentah dari database perusahaan berbagai data cross-tabulasi, membuat formula menggunakan format bahasa alami, menyisipkan fungsi penjumlahan, menerapkan pilihan pemformatan sel yang fleksibel dan ringkasan dan konversi

2) Abykus 2.0

Abykus 2.0 merupakan spreadsheet program yang  user-friendly yang dirancang untuk kedua aplikasi bisnis dan ilmiah. spreadsheet ini berorientasi pada obyek yang memiliki interface yang intuitif termasuk berbagai fitur untuk mendukung berbagai jenis perhitungan. Program ini mencakup fitur seperti panduan statistik, lebih dari 190 built-in matematika, trigonometri, matriks, keuangan, tanggal, waktu, string, koordinat geometri, dan 3D fungsi layar grafis.

3) Spread32

Ini adalah program spreadsheet kecil yang dapat menjadi pilihan yang sangat baik jika Anda hanya ingin menjalankan sesuatu yang langsung untuk kebutuhan cepat dan
perhitungan kotor. Menawarkan 256 kolom x 65536 baris x 255 lembar, rumus-rumus dengan lebih dari 300 fungsi, pengurutan dengan beberapa tombol, panel baku, dan banyak lagi. Aplikasi ini tidak sesuai dengan perhitungan yang besar, tetapi dapat menyelesaikan tugas-tugas kecil.

4) CleanSheets

Ini adalah aplikasi spreadsheet pertama yang bersifat extensible dan platform-independen, dan berjalan pada Java. Menawarkan bahasa formula yang dekat dengan Microsoft Excel dan ekstensi untuk membantu pengguna akhir programmer mengembangkan spreadsheet yang benar. Untuk menggunakan CleanSheets Anda perlu menginstal Java Runtime Environment (JRE).

5) K-Spread

Ini adalah komponen spreadsheet dirancang untuk suite K-Office gratis dan berjalan di Unix-seperti sistem operasi. Program spreadsheet scriptable mendukung formula matematika yang kompleks dan statistik. Memiliki lebih dari 100 formula, termasuk standar deviasi, varians, nilai sekarang dari anuitas, dan banyak lagi. Hal ini juga termasuk rumus yang kompleks, beberapa lembar, format, grafik, script, pewarnaan bersyarat, hyperlink, dll

6) Gnome Office Spreadsheet

Program ini dirancang khusus untuk membuat spreadsheet dalam lingkungan desktop GNOME. Ini memungkinkan Anda melihat file spreadsheet dan juga mengedit file spreadsheet. Program ini mencakup 154 fungsi lain yang kurang di MS Excel, seperti dukungan untuk intersheet dependensi, 3D dependensi, derivatif keuangan dan rekayasa telekomunikasi, persimpangan implisit, iterasi implisit, dll

7) Google Docs Spreadsheet-

Ini adalah berbasis web yang dapat diakses kapan saja dan dimana saja. Program ini memiliki fungsi terbatas, tapi sangat cocok untuk semua pekerjaan spreadsheet sederhana berbasis. Anda dapat menggunakan program ini untuk membuat, mengedit, dan lembar Format serta bekerja dengan rumus, bentuk, gadget, dan grafik. Hal ini juga memungkinkan Anda berbagi spreadsheet dengan orang lain bekerja online.

8) ZohoSheets

Program berbasis web memungkinkan Anda bekerja online, yang memungkinkan untuk akses dari berbagai lokasi dan kemudahan cadangan. Anda dapat membuat dan mengedit spreadsheet online, dan juga memungkinkan Anda melihat dan mengedit Microsoft Excel spreadsheet. ZohoSheet memiliki interface yang sederhana dan rapi, dan sekali Anda memasuki area spreadsheet, Anda akan langsung mengenali semua tombol dan ikon yang sangat mirip dengan lingkungan spreadsheet Microsoft Excel.

9) ThinkFree Cal

ThinkFree-Cal bekerja sama dengan situs web perusahaan. Ini adalah aplikasi spreadsheet dan komponen dari suite kantor online ThinkFree. Ini terlihat mirip dengan Microsoft Excel dan jika Anda sudah familiar dengan Excel maka akan mudah bagi Anda untuk bekerja dengan aplikasi ini. Ini adalah program berbasis Java yang kompatibel dengan sebagian besar sistem operasi seperti Windows, Mac OS, dan Unix.

10) Numbers

Ini adalah aplikasi spreadsheet yang paling inovatif tertutup dalam suite iWork Apple. Ini memungkinkan Anda merencanakan, mengatur, atau menganalisis apa pun yang Anda bisa memikirkan. Ini menunjukkan Anda cara termudah untuk membuat yang tampak besar spreadsheet mana saja Anda berada. Ini menyediakan berbagai template dan dapat digunakan untuk mengatur jenis umum berbagai spreadsheet.
 
 
--------Best Regard----------


Aghaku

Sumber : techcular.com

09 Juni 2011

Membuat Mail Merge dengan MS. Office 2007

Dalam pekerjaan rutin terkadang kita perlu membuat surat untuk beberapa recipients yang isi dari suratnya sama. Untuk kasus pembuatan sertifikat, kita hanya mengganti nama atau statusnya (Pembicara, MC, Peserta). Untuk kasus seperti seperti di atas, kita bisa memanfaatkan salah satu fungsi yang disediakan oleh MS. Word2007, yaitu Mail Merge

Mail merge atau surat masal
adalah salah satu fasilitas di Ms Word untuk mempermudah user melakukan pekerjaan dengan hanya membuat satu format surat namun dengan berbagai tujuan alamat dan nama yang berbeda. Tentu hal ini akan sangat mempermudah sekali pekerjaan kita. Kita tidak perlu lagi mengetik satu persatu tujuan dan nama alamat yang dituju, cukup hanya dengan mengetik daftar nama serta alamat yang dikehendaki maka nama, alamat yang dibuat akan langsung bergabung atau merger dengan format surat tadi.

Tidak hanya format surat saja kegunaan mail merge ini, Jika kita mengetik dengan format yang sama atau blanko formulir yang sama namun dengan isian yang berbeda termasuk membuat pengetikan masal pada sertifikat ataupun piagam, maka mail merge lah solusinya. Cukup buat format blangko atau formulir yang dikehendaki dan membuat daftar isian formulir, maka sudah cukup. Hasilnya, setiap isian dari formulir tersebut akan silih berganti sesuai dengan daftar yang telah dibuat.

Untuk membuat mail merge berikut ini adalah langkah-langkahnya :
1. Buat dokumen terlebih dahulu sebagai dokumen Master di MS. Excel (bisa berupa surat, blangko formulir, atau dokumen yang lain)
2. Klik ribbon Mailings kemudian klik Start Mail Merge, pilih Step by Step Mail Merge Wizard
Dari Gambar Mail Merge

3. Akan muncul panel Mail Merge disebelah kanan jendela Word anda.
4. Pada Select document type pilih Letters kemudian klik Next pada bagian bawah untuk melanjutkan.
Dari Gambar Mail Merge

5. Pilih Use the current document kemudian klik Next
Dari Gambar Mail Merge

6. Pada pilihan select recipients, jika anda belum membuat daftarnya pilih sajaType a new list kemudian klik Create.
Dari Gambar Mail Merge

7. Akan muncul jendela New Address list. Untuk memudahkan pekerjaan kita nantinya sebaiknya kolom yang ada dihapus kemudian dibuat kolom isian yang baru sesuai dengan yang dibutuhkan.
  • Klik Customize columns
Dari Gambar Mail Merge
  • Pilih filed name kemudian klik tombol delete, sampai semua nama kolom terhapus.
Dari Gambar Mail Merge
  • Untuk membuat field name baru klik Add kemudian beri nama sesuai dengan kebutuhan (seperti Nama, Alamat, dsb)
Dari Gambar Mail Merge
  • Tambahkan beberapa filed sesuai dengan kebutuhan anda.
  • Jika dirasa sudah cukup klik OK
Dari Gambar Mail Merge
  • Muncul jendela New address list. Masukkan data-data yang dibutuhkan sampai selesai, kemudian klik OK
Dari Gambar Mail Merge
  • Untuk menghapus entry klik pada entry yang mau dihapus kemudian klik delete. Untuk menambah entry baru klik pada new entry.
  • Simpan pada folder dimana tempat dokumen tersimpan kemudian klik Save.
Dari Gambar Mail Merge
  • muncul daftar list yang sudah siap untuk dimasukkan. Untuk memasukkan semua beri tanda centang pada kotak yang ada, atau bisa anda pilih sendiri sesuai kebutuhan daftar yang ada dengan menghilangkan tanda centang pada list tersebut.
Dari Gambar Mail Merge

8. Klik Next : Write your letter untuk melajutkan
9. Sampai disini kita akan memasukkan daftar field yang telah kita buat tadi untuk dimasukkan pada dokumen. Arahkan kursor pada tempat filed diletakkan.
Dari Gambar Mail Merge

10. Pada pilihan write your letter, pilih More item
Dari Gambar Mail Merge

11. Pada jendela yang muncul pilih nama filed sesuai dengan dokumen kemudian klik insert
Dari Gambar Mail Merge


12. Ulangi langkah diatas sampai data diisi dengan field yang sesuai. Sehingga tampilannya akan seperti dibawah ini.
Dari Gambar Mail Merge

13. kemudian klik Next untuk melihat hasil merge data. Klik tanda panah kekanan atau kekiri pada preview your letters untuk melihat hasil.
Dari Gambar Mail Merge
Dari Gambar Mail Merge

14. Jika ada yang masih salah datanya bisa diubah datanya pada edit recipient list. Jika sudah cukup klik Next untuk complete the merger.

15. Terdapat dua pada pilihan complete merger yaitu Print dan Edit individual letters. Jika anda pilih merger print, maka data merger akan langsung dicetak melalui printer. Jika dipilih Edit individual letters maka data akan ditampilkan pada beberapa halaman langsung di Ms Word. Silahkan pilih sesuai kebutuhan.
Dari Gambar Mail Merge

05 Januari 2009

Microsoft Excel dalam Lintas Sejarah


Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang disebut dengan Multiplan, yang sangat populer dalam sistem-sistem CP/M, tapi tidak dalam sistem MS-DOS mengingat di sana sudah berdiri saingannya, yakni Lotus 1-2-3. Hal ini membuat Microsoft memulai pengembangan sebuah program spreadsheet yang baru yang disebut dengan Excel, dengan tujuan, seperti yang dikatakan oleh Doug Klunder, “do everything 1-2-3 does and do it better/melakukan apa yang dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih baik lagi”.

Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan versi Windows-nya menyusul (dinomori versi 2.0) pada November 1987. Lotus ternyata terlambat turun ke pasar program spreadsheet untuk Windows, dan pada tahun tersebut, Lotus 1-2-3 masih berbasis MS-DOS. Pada tahun 1988, Excel pun mulai menggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar program spreadsheet dan menjadikan Microsoft sebagai salah satu perusahaan pengembang aplikasi perangkat lunak untuk komputer pribadi yang andal. Prestasi ini mengukuhkan Microsoft sebagai kompetitor yang sangat kuat bagi 1-2-3 dan bahkan mereka mengembangkannya lebih baik lagi. Microsoft, dengan menggunakan keunggulannya, rata-rata merilis versi Excel baru setiap dua tahun sekali, dan versi Excel untuk Windows terakhir adalah Microsoft Office Excel 2007 (Excel 12), sementara untuk Macintosh (Mac OS X), versi terakhirnya adalah Microsoft Excel 2004.

Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan perusahaan lainnya yang bergerak dalam bidang industri finansial yang telah menjual sebuah perangkat lunak yang juga memiliki nama Excel. Akhirnya, Microsoft pun mengakhiri tuntutan tersebut dengan kekalahan dan Microsoft harus mengubah nama Excel menjadi “Microsoft Excel” dalam semua rilis pers dan dokumen Microsoft. Meskipun demikian, dalam prakteknya, hal ini diabaikan dan bahkan Microsoft membeli Excel dari perusahaan yang sebelumnya menuntut mereka, sehingga penggunaan nama Excel saja tidak akan membawa masalah lagi. Microsoft juga sering menggunakan huruf XL sebagai singkatan untuk program tersebut, yang meskipun tidak umum lagi, ikon yang digunakan oleh program tersebut masih terdiri atas dua huruf tersebut (meski diberi beberapa gaya penulisan). Selain itu, ekstensi default dari spreadsheet yang dibuat oleh Microsoft Excel hingga versi 11.0 (Excel 2003) adalah *.xls sedangkan mulai Microsoft Office Excel 2007 (versi 12.0) ekstensi default-nya adalah *.xlsx yang mendukung format HTML namun dengan isi yang sama memiliki ukuran file yang lebih kecil jika dibandingkan dengan versi-versi Excel sebelumnya.

Excel menawarkan banyak keunggulan antarmuka jika dibandingkan dengan program spreadsheet yang mendahuluinya, tapi esensinya masih sama dengan VisiCalc (perangkat lunak spreadsheet yang terkenal pertama kali): Sel disusun dalam baris dan kolom, serta mengandung data atau formula dengan berisi referensi absolut atau referensi relatif terhadap sel lainnya.

Excel merupakan program spreadsheet pertama yang mengizinkan pengguna untuk mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet yang mereka sunting: font, atribut karakter, dan tampilan setiap sel. Excel juga menawarkan penghitungan kembali terhadap sel-sel secara cerdas, di mana hanya sel yang berkaitan dengan sel tersebut saja yang akan diperbarui nilanya (di mana program-program spreadsheet lainnya akan menghitung ulang keseluruhan data atau menunggu perintah khusus dari pengguna). Selain itu, Excel juga menawarkan fitur pengolahan grafik yang sangat baik.

Ketika pertama kali dibundel ke dalam Microsoft Office pada tahun 1993, Microsoft pun mendesain ulang tampilan antarmuka yang digunakan oleh Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint untuk mencocokkan dengan tampilan Microsoft Excel, yang pada waktu itu menjadi aplikasi spreadsheet yang paling disukai.

Sejak tahun 1993, Excel telah memiliki bahasa pemrograman Visual Basic for Applications (VBA), yang dapat menambahkan kemampuan Excel untuk melakukan automatisasi di dalam Excel dan juga menambahkan fungsi-fungsi yang dapat didefinisikan oleh pengguna (user-defined functions/UDF) untuk digunakan di dalam worksheet. Dalam versi selanjutnya, bahkan Microsoft menambahkan sebuah integrated development environment (IDE) untuk bahasa VBA untuk Excel, sehingga memudahkan programmer untuk melakukan pembuatan program buatannya. Selain itu, Excel juga dapat merekam semua yang dilakukan oleh pengguna untuk menjadi macro, sehingga mampu melakukan automatisasi beberapa tugas. VBA juga mengizinkan pembuatan form dan kontrol yang terdapat di dalam worksheet untuk dapat berkomunikasi dengan penggunanya. Bahasa VBA juga mendukung penggunaan DLL ActiveX/COM, meski tidak dapat membuatnya. Versi VBA selanjutnya menambahkan dukungan terhadap class module sehingga mengizinkan penggunaan teknik pemrograman berorientasi objek dalam VBA.

Fungsi automatisasi yang disediakan oleh VBA menjadikan Excel sebagai sebuah target virus-virus macro. Ini merupakan problem yang sangat serius dalam dunia korporasi hingga para pembuat antivirus mulai menambahkan dukungan untuk mendeteksi dan membersihkan virus-virus macro dari berkas Excel. Akhirnya, meski terlambat, Microsoft juga mengintegrasikan fungsi untuk mencegah penyalahgunaan macro dengan menonaktifkan macro secara keseluruhan, atau menngaktifkan macro ketika mengaktifkan workbook, atau mempercayai macro yang dienkripsi dengan menggunakan sertifikat digital yang tepercaya.

Sumber : Tutorial Excel